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Bricking Bavaria 2013 bei der Münchener Spielwies'n (Ausstellung 1.-3. November / Aufbau 31. Oktober)


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Liebe LEGO-Freunde,

der Bricking Bavaria e.V. lädt Euch herzlich zur zehnten LEGO Ausstellung mit Fan-Event unter dem Namen "Bricking Bavaria" ein! Wir werden vom 1. bis 3. November Teil der Messe "FreizeitSpass" in München sein. (Aufbau ist am 31.10.) Schon 2009 und 2011 waren wir dabei. Diese Messe lockt jedes Jahr über 55.000 Besucher ins MOC Veranstaltungscenter in München.

Dieses Jahr sind mit uns dabei:
- Spielwies'n (Brett- und Gesellschaftsspiele)
- FORSCHA (MINT-Mitmachmesse für Bayern und ganz Deutschland)
- ModellBahn (Eisenbahnen)
- XUND&AKTIV (Aktionsfläche)

"Bricking Bavaria" ist Teil der Spielwies'n. Wir haben dabei wie 2011 unsere eigene, große Fläche im Atrium.

Wir bieten Euch:
- Gemeinschaftsanlagen für Eisenbahn/Stadt, Moonbase, GBC, Friends (*Rosa*!), der bunte Turm, MoRaSt, ...
- Bauevent für Kinder: Wieder ein großes Mosaik mit neuem Motiv
- Einen gemeinsamen AFOLs-Abend (Freitags!)
- Kleine Wettbewerbe und Überraschungen für die Teilnehmer
- Eine MOC-Abholtour zum Transport großer Modelle mindestens im Süddeutschen Raum
- Händlerbereich und Kommissionsverkauf
- Die BB-typische Verpflegung mit Snacks und Getränken während der Ausstellung
Habt Ihr noch weitere Ideen und Vorschläge? Wollt Ihr einen Workshop halten oder eine MOC-Tour anbieten? Wir machen die Veranstaltung für und mit Euch! Gute Ideen werden gerne umgesetzt.

Wir freuen uns sehr über jeden, der bei BB2013 dabei sein will - als Aussteller, Helfer oder Besucher.

 

Ankündigung des Events bei 1000steine.de: http://www.1000steine.de/de/gemeinschaft/forum/?entry=1&id=282926
Ankündigung des Events bei imperiumdersteine.de: http://www.imperiumdersteine.de/showthread.php?t=29233

 

Informationen für Besucher

Alle Informationen für Besucher finden sich auf der offiziellen Webseite der Spielwies'n unter www.spielwiesn.de.

Ihr findet dort Infos zum Veranstaltungsort, Öffnungszeiten, Eintrittspreisen, Ticketvorverkauf, etc.

 

 

Anmeldung als Aussteller oder Helfer

Wenn Ihr Interesse an einer Teilnahme als Aussteller oder Helfer habt, müsst Ihr Euch auf der Webseite www.bb2013.de registrieren.

Bitte registriert dort ebenso Eure Begleitpersonen, damit wir Eintrittskarten und einen Platz beim AFOLs-Abend einplanen können.

Solltet Ihr mit der Webseite nicht klar kommen, dann schreibt uns bitte eine Email.

Die Anmeldung ist geschlossen. Der Anmeldeschluss war Sonntag, der 22. September., um 12 Uhr!


Dienste

Damit die Veranstaltung gelingen kann, benötigen wir Eure Mithilfe. Wir erwarten von allen Ausstellern und Helfern, dass sie mindestens einen Dienst während der Veranstaltung übernehmen. Gelegenheiten gibt es bei Aufbau, Supervisor, Transport, Aufsicht, Verkauf, usw.  VIELEN DANK!

>>> Hier geht es zum Dienstplan <<<

 

 

Modelle und Gemeinschaftsanlagen

Wir freuen uns auf viele schöne Modelle für die Ausstellung! Wie immer gibt es einige Gruppen von LEGO-Leuten, die gemeinsam an einem MOC oder einer Anlage arbeiten. Bei der Registrierung Eures Modells auf www.bb2013.de könnt Ihr jeweils angeben, ob Euer Modell Teil einer solchen Gemeinschaftsanlage ist. Hier sind die bekannten Gemeinschaftsprojekte:

Gemeinschaftsprojekt
Beschreibung
Koordinator
Der Bunte Turm
Ein großer Turm, bei dem jeder ein Stockwerk beisteuern kann
Andreas Reikowski (Zypper)
Eisenbahntreppe
Ausstellung von Eisenbahnmodellen als reine Standmodelle auf einer großen Treppe
Gerd Mombrei
Eisenbahn-/City-Anlage
Eine riesige Stadt mit 9V Eisenbahn
Jürgen Bartosch und Dirk Schulemann
GBC (Great Ball Contraption)
Eine Kette von Balltransportmaschinen
Standard unter www.greatballcontraption.com
Andreas Kunz
Heartlake City
Die Heimat der Friends
Siehe Posting bei www.galaxiedersteine.de
Tobias Lieb & Gerald Lasser
Moonbase Eine riesige Mondstation
Siehe Posting bei www.galaxiedersteine.de
Gerald Lasser
MoRaSt
Eine Stadt mit Monorailzügen
Siehe Posting bei 1000steine.de
Matthias Heiber (Matze2903)

 

 

Hotel

Unsere Hotelempfehlung ist das Motel-One in Garching.

Dort kostet das Einzelzimmer 59 Euro, das Doppelzimmer 69 Euro und ein Komfortzimmer, das vor allem für Familien geeignet ist, 79 Euro. Frühstück kostet extra 7,50 Euro pro Person.
Das Hotel liegt unmittelbar an der U-Bahn-Station U6 Garching-Hochbrück. Diese U-Bahn ist ideal für den Besuch des MOC (U6 Kieferngarten).
Auch mit dem Auto seid ihr in zehn Minuten im MOC. Kostenpflichtige Parkplätze gibt es am Hotel. Es sind jedoch kostenlose Parkplätze in der Umgebung vorhanden.
Man kann auch mit dem Camper in der Nähe parken und im Hotel gemeinsam frühstücken.

Hotel-Alternative zum Sparen: Direkt neben dem Motel-One sind ein ibis Hotel und ein ibis-Budget Hotel. Letzteres bietet einfachere, aber günstigere Zimmer. Ihr könnt trotzdem gemeinsam in einem der drei Hotels frühstücken und Fahrgemeinschaften zum MOC bilden.

Der AFOLs-Abend wird nach aktueller Planung auch in der Nähe dieser Hotels stattfinden - nur eine U-Bahn-Station entfernt.


Stadtpläne und Anfahrtsbeschreibung (UPDATE 5.10. Parkplätze & ÖPNV)

Bricking Bavaria 2013 findet als Teil der Messe "FreizeitSpass" im MOC Veranstaltungscenter München statt.

Adresse: (Nur für Anfahrt, nicht für Post-Kontakt!)

MOC Veranstaltungscenter München
Atrium 3 (im 1. OG)
Lilienthalallee 40
80707 München

Hier sind die Anfahrbeschreibungen zu finden: Anfahrtsbeschreibung 

Es stehen 1500 Tiefgaragen-Parkplätze zur Verfügung. Leider erhalten wir für die Parkplätze keine Sonderkonditionen. Das heisst, dass pro Tag 10 Euro Parkgebühren fällig werden! Man kann jedoch im Wohngebiet Richtung U-Bahn und auch in umliegenden Strassen Parkplätze finden - wenn man früh da ist.

ÖPNV:

Die Ausstellung ist am besten über die U6, Haltestelle Kieferngarten, zu erreichen. 

  • Von unserer Hotelempfehlung "Motel One" (U6 Garching-Hochbrück) zur Ausstellung (U6 Garching): Hier reicht ein Kurzstreckenticket zu 1,30 Euro oder ein Streifen einer Streifenkarte.
  • Innenstadt zur Ausstellung: Eine normale Innenraumkarte (1 Zone, 2,60 Euro) oder zwei Streifen einer Streifenkarte.
    Für Familien und Kleingruppen empfehlen wir eine "Partner-Tageskarte" für den Innenraum (10,60 Euro). Diese gilt den ganzen Tag für bis zu 5 Erwachsene. Kinder bis 14 Jahre zählen halb.
  • Ausstellung (U6 Kieferngarten) oder Innenstadt zum AFOLs-Abend (U6 Garching): Fahrkarte für zwei Zonen (5,20 Euro) oder vier Streifen einer Streifenkarte. Hier empfiehlt es sich besonders eine "Single Tageskarte XXL" (7,80 Euro) oder "Partner Tageskarte XXL" (13,60 Euro, bis 5 Personen!) zu lösen.


Aufbau (UPDATE 29.10. Supervisor)

Der Aufbau von Modellen ist ab Donnerstag, den 31.10., um 7 Uhr möglich. Zur Eröffnung am Freitag, 1.11., sollte alles fertig sein.

Die Einfahrt mit Fahrzeugen zum Aufbau am Donnerstag in die Anlieferzone des MOC wird durch Hinterlegung einer Kaution geregelt. Für jedes einfahrende Fahrzeug sind 100,00 EUR in bar zu entrichten. Der Betrag wird bei rechtzeitiger Ausfahrt innerhalb von 3 Stunden zurückerstattet. Die Einfahrt zum Abbau am Sonntag ist 30 Minuten nach Messeschluss möglich.

Unsere Ausstellungsfläche befindet sich im Atrium 3. Das ist im oberen Stock der Spielwies'n-Halle! Der Zugang vom Parkplatz mit Paletten oder Rollbrettern ist möglich. Aufzüge stehen bereit. Man parkt am besten im ersten UG unter Halle 3. Es gibt nur die Möglichkeit rechts vom MOC einzufahren. Dort sind die Ladezonen beschildert. Für die untere Ladezone muss man einmal eine Abfahrt hinunter fahren. Dann unter der Halle 4 durch bis zur Halle 3.

Der Aufbau wird von AFOLs betreut, die von uns als sogenannte "Supervisor" mit Plänen und Handies ausgerüstet werden. Diese sind Eure ersten Ansprechpartner, wenn Ihr irgendwelche Fragen habt (wo aufbauen, wohin mit den leeren Kisten, wo ist das Klo, wo gibt's was zu essen, ...). Die Namen der Supervisor könnt Ihr dem Dienstplan entnehmen. Die Telefnnummern sind immer gleich:

  • Supervisor-Telefon 1: 0151-54831045
  • Supervisor-Telefon 2: 0152-04103027
Bitte denkt auch daran, dass wir die bereitgestellten Podeste und Tische selbst aufbauen und mit Abdeckungen versehen müssen. Dafür bitte ein Extrazeit einplanen und den anderen Ausstellern helfen!

 

Abbau

Der Abbau sollte bitte erst am Sonntag, 3.11., ab 18 Uhr erfolgen. Wer unbedingt früher gehen muss, der möge das bitte bei der Anmeldung gleich im Bemerkungsfeld mitteilen. Die betroffenen Modelle werden auf spezielle Flächen eingeplant und eher Richtung des Aufzugs platziert.

 

Registrierung vor Ort

Alle Teilnehmer werden gebeten, sich bitte am Donnerstag, den 31.10., am Verkaufsstand in Raum D102 zu melden, um sich zu registrieren. Wir haben die Eintrittskarten und ein paar Kleinigkeiten für Euch. Bitte entnehmt die Uhrzeit für die Registrierung dem Programm.

 

Verpflegung

Wir werden den Ausstellern und Helfern während der Ausstellung an allen Tagen Snacks und Getränke zur Verfügung stellen. Wer hierzu einen Beitrag leisten will (Kuchen, Salat, ...) ist herzlich willkommen! Bitte habt Verständnis dafür, dass die Verpflegung nur für Teilnehmer und nicht für Besucher bereitgestellt wird.

 

AFOLs-Abend (UPDATE 12.8.)

Am Freitag, den 1.11., werden wir einen AFOLs-Abend veranstalten. Der Zutritt ist nur für geladene Gäste möglich. Wir bitten Euch und Eure Begleitpersonen daher im Vorfeld über unsere Webseite www.bb2013.de anzugeben, ob ihr dabei sein werdet.

Der AFOLs-Abend findet ab 19:30 Uhr im Saal des Gasthof Neuwirt in Garching statt (www.gasthof-neuwirt.org).


Verkäufer / Kommissionsverkauf (UPDATE 5.10. Kommissionsverkauf)

Es werden Verkäufer von losen LEGO-Steinen und aktuellen und nicht mehr im Handel verfügbaren Sets anwesend sein. Außerdem könnt Ihr Euch wie bei Bricking Bavaria üblich auch Steine gravieren lassen. Darüber hinaus gibt es für jeden Teilnehmer die Möglichkeit, Ware an einem Gemeinschaftsstand auf Kommissionsbasis anzubieten. Das Verkaufsteam besteht aus Christina Iglhaut, Christian Schwab und Andreas Schöller. Es gelten folgende Regeln:

  1. Bitte lies die Regeln für den Kommissionsverkauf durch.
  2. Beantrage eine Verkäufernummer bei Christina (EMail-Adresse steht im Dokument oben).
  3. Befülle eine Verkaufsliste-Druckvorlage in dem Format, das Du bearbeiten kannst: Verkaufsliste XLS oder Verkaufsliste XLSX. Das Verkaufsteam bevorzugt die XLSX-Variante.
    In der Verkaufsliste Ausfüllanleitung ist hinterlegt, wie die Verkaufslisten befüllt werden müssen.
  4. Schicke die befüllte Verkaufsliste bis spätestens 26.10.2013 digital an Christina zurück.
  5. Zeichne Deine Ware aus.
  6. Gib die Ware am Aufbautag im BB Shop ab.

 

Vorträge und Workshops (UPDATE 27.10. LEGO-Designer)

Wir würden Euch neben der Ausstellung auch gerne ein paar Vorträge und/oder Workshops anbieten. Hierbei sind wir auf Eure Mithilfe angewiesen. Wenn Ihr ein Thema vorstellen wollt, dann gebt das bitte bei Eurer Anmeldung mit an. Beispiele könnten z.B. sein: Digitales Bauen mit LDraw, Brickfilme, Bautechniken, Digitalisierung der Eisenbahn, Beleuchtungsworkshop, MOC-Touren o.ä.

Am Samstagabend findet ein Vortrag des LEGO-Designers Harald Pofahl statt (siehe Programm). Er wird auch ein paar Modelle für die Ausstellung beitragen.

An allen Tagen ist der LEGO Fanbeauftragte Kim Ellekjær Thomsen aus Billund auf der Ausstellung und steht Euch gerne für Fragen zur Verfügung!

 

(Der Dienstplan wurde nach oben verschoben)

 

 

MOC-Karten

MOC-Karten sind Beschreibungen der einzelnen Modelle für die Besucher. Sie enthalten Informationen zum Modell, dem Erbauer, der Zahl der verwendeten Steine und der Bauzeit. Wir bitten Euch solche MOC-Karten für Eure Modelle anzufertigen. Hier könnt Ihr einheitliche Dokumentvorlagen herunterladen. Beim Ausdrucken sind wir Euch gerne behilflich. Wir stellen Euch während der Veranstaltung Plexiglasaufsteller zur Verfügung, die für DIN-A5-MOC-Karten verwendet werden können.

Es gibt zwei Varianten von MOC-Karten: kleine und große. Die Kleinen eignen sich besonders für MOCs, die Teil von Gemeinschaftsanlagen sind.

BB2013 MOC-Kartenvorlage groß als PPT (Powerpoint) 

BB2013 MOC-Kartenvorlage groß als ODP (OpenDocument)

BB2013 MOC-Kartenvorlage klein als PPT (Powerpoint)

BB2013 MOC-Kartenvorlage klein als ODP (OpenDocument)

BB2013 MOC-Kartenvorlage Moonbase als PPT (Powerpoint)

  

Programm (STAND 27.10.)

Dies ist unser Programm für die Veranstaltung. Das Programm wird ständig ergänzt.

Tag
Datum
Zeit
Thema
Ort
Do
31.10.
07:00 - 24:00
Aufbau Podeste, Tische, Banner, etc...
Aufbau Modelle
MOC, Atrium 3


ab 14:00
Registrierung als Aussteller / Helfer
MOC - D102


14:00 - 17:00
Anlieferung Verkaufsmaterial MOC - D102


18:00 - 19:00
Wühlkistenaktion / Sonderverkauf für Aussteller+Helfer
MOC - C112
Fr (**)
1.11.
07:00 - 10:00
Aufbau (Nachzügler)
MOC, Atrium 3


09:00 - 10:00
Anlieferung Verkaufsmaterial (Nachzügler)
MOC - D102


10:00 - 18:00
Öffentliche Ausstellung
MOC, Atrium 3


noch offen
Setaufbau vor Publikum
MOC, Atrium 3


19:30 - 24:00 AFOLs-Abend im Saal des Gasthof Neuwirt in Garching
www.gasthof-neuwirt.org
Sa
2.11.
08:00 - 10:00
AFOLs-Shopping in Riem (nicht öffentlich, nur für angemeldete AFOLs)
LEGO Store Riem-Arcaden


10:00 - 18:00
Öffentliche Ausstellung MOC, Atrium 3


noch offen Setaufbau vor Publikum MOC, Atrium 3


17:45 - 18:00
Gruppenfoto
MOC, Atrium 3, beim Mosaik


18:15 - 18:45
Präsentation des LEGO-Designers Harald Pofahl
MOC - C112


18:45 - 19:30 Versteigerung
MOC - C112


19:30 - 20:15 Wühlkistenaktion / Sonderverkauf für Aussteller+Helfer MOC - C112


20:00 - 24:00
Heute ist die Spielwies'n bis 23:00 Uhr geöffnet ("Lange Nacht der Spiele").
Wer will kann gerne da bleiben. Wir organisieren Getränke und Snacks!
Unsere Modelle werden am Abend in jedem Fall bewacht!
MOC, Atrium 3


20:30 - 22:00
AFOLs-Shopping in Pasing (nicht öffentlich, nur für angemeldete AFOLs) LEGO Store Pasing-Arcaden
So
3.11.
10:00 - 18:00 Öffentliche Ausstellung MOC, Atrium 3


noch offen Setaufbau vor Publikum MOC, Atrium 3


18:15 - 18:30
Kurze Abschlusskundgebung
MOC, Atrium 3


18:30 - 24:00 (***)
Abbau Modelle
Abbau Podeste, Tische, Banner, etc ...
Stapeln der Podeste und Tische
Müllbeseitigung, Reinigung
MOC, Atrium 3


ab 19:30 Abrechnung und Rückgabe Verkaufsmaterial
MOC - D102
Mo
4.11.
07:00 - 12:00
Abbau Reste, Reinigung, Müllbeseitigung, Abtransport Biertische, Getränke, Regale
Um 12:00 Uhr müssen wir fertig sein.
MOC, Atrium 3


ab 12:00 Transport Material und Auslieferung MOC-Tour
Autobahn

Während der gesamten angegebenen Zeiten sind Mitglieder von Bricking Bavaria anwesend und stehen für jegliche Fragen und Anregungen zur Verfügung.

** Freitag, der 1.11., ist Allerheiligen und damit Feiertag in Bayern!

*** Vor dem Ende der Ausstellung (So. 18:00 Uhr) sollte nicht mit dem Abbau begonnen werden.

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